Tvoj fokus danes
Termini danes / jutri
Hosting renewal alerti
Inbox
Novi leadi iz kalkulatorja in Calendly rezervacij.
Pipeline pregled
Odpri Pipeline →Prihajajoči termini (14 dni)
Vsi termini + urnik →Koledar
Klikni na dan v koledarju, da vidiš dogodke.
Pravilo dneva
Termini
Tukaj nastaviš kateri dnevi in ure so na voljo za rezervacije. Spremembe veljajo takoj.
Blokirani datumi (dopusti, prazniki)
Datumi na katere ne sprejemaš klicev.
Sales Pipeline
Klikni na lead da ga premakneš v naslednji stage ali urediš.
Stranke
Vse stranke ki so pretekle skozi pipeline (ali so dodane direktno).
| Ime / podjetje | Kontakt | Projektov | Vrednost | Zadnji kontakt |
|---|
Mesečni prihodek
Cilj: €2000/mesec · Avtomatsko iz Projektov + Hostinga. Kako se izračuna? ↓
Od kod številke?
- Projekti — plačani v celoti: celoten znesek se prikaže na rok (due_date) = ko si dostavil.
- Projekti — delno plačani: znesek se prikaže na start_date = ko si dobil avans.
- Hosting: last_paid_amount na datum last_paid_date.
- Klik na stolpec → spodaj se prikaže razdelitev za tisti mesec.
💡 Če rok ali start_date nista pravilna, popravi ju v projektu — graf se posodobi takoj.
Projekti
Aktivni in zaključeni projekti, plačila in roki. Označi plačan avans → revenue graf se posodobi.
| Projekt | Stranka | Vrednost | Plačano | Status | Rok |
|---|
Hosting
Klikni na stranko za podrobnosti in akcije.
Analytics
Konverzijski lijak
Vir prometa
Top strani
Naprave
Top države
Top UTM kampanje
Promet po dnevih
Anonimni vpogled v to, kaj uporabniki klikajo v kalkulatorju.
Po tipu projekta
Po kompleksnosti
Pripravljenost vsebine
Branding
Vir prometa
Aktivnost po dnevih
Vsaka sesija posebej
| Čas | Tip | Komp. | Vsebina | Branding | Cena | Retainer | Vir | Lead |
|---|
Generiraj UTM linke za sledenje prometa po kanalih. Klikneš link, OS šteje klike + konverzije.
UTM Builder
Shranjene povezave
Prospekti
Vnesi nišo + kraj (npr. "odvetnik Novo mesto") in klikni Najdi. Rezultati se shranijo; VROČE so na vrhu. Iščeš mesto za mestom.
Pricing kalkulator
Vstavi parametre projekta in dobiš priporočeno ceno + tri-opcijski proposal.
Pricing pravila
- Anchor visoko: 3 opcije Bronze/Silver/Gold. Stranka skoraj vedno izbere srednjo.
- 50% avans. Brez izjeme.
- Vrednostno cenjenje, ne ure.
- Min. projekt €400.
- Recurring je sveti gral — 10× €120/mes = stabilna baza.
Playbooki, skripte, predloge
Vse kar rabiš na enem mestu.
Discovery call skripta
Priprava (3 min pred klicem)
- Beležka z imenom stranke in podjetjem
- Hiter pregled njihovega website / IG
- Tih prostor, voda, polna baterija
Začetek (1 min)
"Hej [Ime], hvala da si si vzel(a) čas. Imava 20 minut. Cilj klica je da razumem kaj rabiš, ti pa razumeš ali sem pravi človek za to."
Diagnoza (10 min) — vprašanja
- Povej mi kaj točno prodajate?
- Komu? (ciljna stranka)
- Kaj je trenutni problem? Zakaj me kličete prav SEDAJ?
- Ste že kaj poskušali? Kaj je delovalo / ni?
- Kako izgleda "win" čez 3 mesece?
- Imate okviren budget? ("Investicije za to so €500–€15.000+, kje smo?")
- Kdo še sodeluje pri odločitvi?
- Do kdaj morate to imeti?
Reframe + close
"Da povzamem: rabiš X, da dosežeš Y, do Z. Pošljem pisno ponudbo s tremi opcijami do [datum]."
Email skripte (cold + follow-up)
Topli outreach
Zadeva: Hitro vprašanje glede [podjetje] Hej [Ime], Pred kratkim sem zagnal Jaapiee Studios — gradimo spletne strani in web aplikacije za male in srednje SLO biznise z AI orodji. Spomnil sem se vas ker [konkreten razlog]. Bi bilo OK če pošljem 2-min Loom video z 3 idejami za vašo stran? Brez obveznosti. Lp, Jaapiee
Cold outreach (lokalni biznis)
Zadeva: 3 ideje za [podjetje] — 2-min Loom Pozdravljeni, Pri pregledu [domena.si] sem opazil 3 stvari ki bi vam lahko prinesle več strank: 1. [konkretno] 2. [konkretno] 3. [konkretno] Posnel sem 2-min Loom: [link] Če zanima, odgovorite. Drugače ignorirajte. Lp, Jaapiee
Follow-up po proposal-u (5 dni)
Zadeva: Re: Predlog za [projekt] Hej [Ime], Ali ste imeli priložnost pogledati ponudbo? Če imate vprašanja, skočiva na 10-min klic. Lp, Jaapiee
Final email (14 dni)
Zadeva: Zapiram datoteko Hej [Ime], Datoteko zapiram v [datum]. Če bi radi nadaljevali, odgovorite z "DA". Drugače razumem — uspeh! Lp, Jaapiee
Proposal predloga (3 opcije)
Struktura ponudbe (max 1 stran)
- Naslov: "Predlog za [stranka] — [datum]"
- Razumevanje (3 stavki)
- Predlagana rešitev (5 vrstic)
- 3 opcije v tabeli
- Časovni okvir + roki
- Pogoji plačila: 50/50
- CTA: "Odgovorite z 'IZBIRAM [opcija]' do [datum]."
Tabela opcij — primer
BRONZE SILVER (priporoceno) GOLD Strani 1 5 7+ + blog Design Template Custom design Custom + branding SEO Osnovni Full setup + 5 člankov Mobile Da Da Da Hosting 1 leto 1 leto 1 leto + CDN Support 30 dni 90 dni 12 mes. Cena €490 €1490 €2890
Trik: Stranka skoraj vedno izbere srednjo. Postavi Silver tako da je tisto kar TI hočeš prodati.
Pogodba template (SLO)
Opozorilo: za projekte > €5000 pridobi pregled odvetnika.
POGODBA O IZDELAVI SPLETNE STRANI / APLIKACIJE Sklenjena med: NAROCNIK: [Naziv], [naslov], [DDV/MS] IZVAJALEC: Jaapiee Studios, [naslov], [MS/DS] 1. PREDMET Izdelava [opis], skladno s tehnicnim predlogom z dne [datum]. 2. CENA IN PLACILO Skupna cena: €[xxx] (z/brez DDV). - 50% (€xxx) ob podpisu (avans) - 50% (€xxx) ob predaji Zamuda placila > 14 dni: pravica do prekinitve dela. 3. ROKI Zacetek po prejemu avansa. Predaja do [datum]. Zamude zaradi narocnika podaljsajo rok 1:1. 4. AVTORSKE PRAVICE Po polnem placilu vse pravice na narocnika. Izvajalec sme prikazat projekt v portfoliu. 5. REVIZIJE Vkljucene 2 kroga. Dodatni: €60/uro. 6. GARANCIJA 30 dni brezplacni bug fixing. Po preteku: urna postavka ali retainer. 7. ZAUPNOST Obojestransko, tudi po prenehanju. 8. PREKINITEV 14-dnevni odpovedni rok. Avans se ne vraca. 9. KONCNE DOLOCBE Spore razresujeta sporazumno; sicer pristojno sodisce v [Lj]. V _______, dne _______ Narocnik: _______ Izvajalec: _______
Onboarding po podpisu
Dan 1 — Welcome email
Zadeva: Dobrodošli — startamo! Avans prejet, pogodba podpisana. 1. ZBIRANJE GRADIVA do [datum]: - Logotip, slike, besedila - Dostop do domene/hosting 2. KICKOFF KLIC: [datum, 30 min] 3. PRVI DEMO: [datum] 4. PREDAJA: [datum] Komunikacija: email ali WhatsApp [tel]. Lp, Jaapiee
Tedenski demo (vsak petek)
Loom video 3-5 min ali screenshot z napredkom + naslednji korak. Stranka ne hoče surprise.
Predaja
- Final demo klic (15 min)
- Loom video kako uporabljati
- Final invoice → predaja po plačilu
- Domain transfer + DNS
- Welcome PDF z dostopi
- Vprašaj za testimonial + Google review
Lead generation playbook (90 dni)
Teden 1–2 — Topel krog
- 50 ljudi ki te poznajo
- Vsakemu osebno sporočilo (NE mass)
- Pričakuj: 5 zainteresiranih, 1 stranka
Teden 3–4 — Showcase + content
- 1–2 case study na stran
- 1 video/post na dan
- 1 LinkedIn post tedensko
Mesec 2 — Dream 50
- 50 dream podjetij
- 5 personalized outreach/teden (Loom)
- 2 networking dogodka/mesec
- 3 partnerstva (designer, fotograf, marketingaš)
Mesec 3 — Sistemiziranje
- Kviz "Ali rabite novo stran?"
- Meta ads €5/dan (case study video)
- Referal program — €100 popust za priporočilo
Objection handling
"Predrago"
"Razumem. Predrago glede na kaj? Drugo ponudbo ali budget? Če budget — skinem scope. Če primerjava — povejte kaj druga ponudba vključuje."
"Še se moram pogovorit"
"Seveda. Kaj rabite od mene da boste lahko odločili? Kdaj se vrnete?"
"Lahko poceneje?"
"Imam dve opciji: (a) zmanjšam scope za €Y, ali (b) razdelim plačilo na 3 obroke."
"Bom razmislil"
"OK. Manjka informacija ali rabite čas? Postavite rok kdaj se vrnete?"
Pravilo: Vprašaj kaj je za objection-om. 80% je zavesa.
Daily / weekly / monthly OS
Vsak dan (45 min)
- Jutro 15 min: Tab "Danes" → 3 najpomembnejše akcije
- Konec dneva 15 min: Posodobi pipeline
- Pred spanjem 15 min: 5 osebnih outreach. Vsak. Dan.
Vsak teden (1.5 h)
- Pon 30 min: planiranje
- Pet 30 min: review + demo videov
- Ned 30 min: content batch (3 posti vnaprej)
Vsak mesec (2 h)
- Pregled prihodka vs. cilj
- Posodobi case study
- Newsletter strankam in leadom
Math do €2000/mesec
SCENARIJ A: 1 velik 1× €2000 web app = €2000 Tveganje: visoko SCENARIJ B: 2 srednja 2× €1000 = €2000 Tveganje: srednje SCENARIJ C: 4 mali 4× €500 = €2000 Tveganje: malo SCENARIJ D: Mix (najboljse) 1× €1200 + 2× €120 retainer + 1× €560 dodatek = €2000 Tveganje: minimalno SCENARIJ E: Recurring focus 10× €200/mes = €2000 Cas do tarce: ~6 mes
Aktivnost potrebna
Za €1000 stranko: - 30 outreach → 5 odgovorov → 2 klica → 1 stranka Za 2-4 stranke/mes: - 60-120 outreach/mes = 3-6/dan - 4-8 klicev/mes - 4-8 ponudb/mes To je TVOJ MINIMUM.
Blueprint Jaapiee Studios
Strateški dokument.
1. Identiteta
One-liner: "Gradimo spletne strani in web aplikacije z AI orodji — 5× hitreje, brez tehničnega žargona, za male in srednje SLO biznise."
Vizija (3 leta)
Prepoznavno ime v SLO za hitre web rešitve. 50+ aktivnih strank, recurring €5k+/mes.
Misija
Mali biznisi ne morejo plačevati €10k agencij. AI to spremeni — kvaliteta agencije, cena freelancerja.
Vrednote
- Hitro: Demo prej, popravki kasneje.
- Pošteno: Cena je cena.
- Lastništvo: Stranka po plačilu lasti vse.
2. Offer Ladder
Tier 0 — Lead magnet (FREE)
Audit Loom video (5 min) — pogled njihove strani + 3 ideje.
Tier 1 — Quick Win (€390–€690)
1-pager landing. 3-5 dni.
Tier 2 — Core Offer (€1290–€2490)
5-stranska poslovna stran. Tvoj kruh.
Tier 3 — Web App (€2490–€7990)
Custom orodja, mini-SaaS.
Tier 4 — Care Plan (€60–€220/mes)
Lite €60: hosting + backup + 1 update
Pro €120: + 2h sprememb + analitika report
Premium €220: + nove funkcionalnosti
3. Pricing
- Nikoli po urah — po vrednosti.
- Vedno 3 opcije.
- 50% avans.
- +30% rush, -10% relaxed.
- +50% mednarodne stranke.
Quick rule: minimum €300/dan dela. 5 dni → minimum €1500.
4. Lead generation
Mesec 1 — Topli krog + showcase
- 50 osebnih sporočil v 7 dneh
- 1 case study
- byjaapiee.com stran live
Mesec 2 — Outbound + content
- Dream 50 + 5 outreach/teden
- 1 video/post na dan
- 2 networking dogodka
- 3 partnerstva
Mesec 3+ — Sistem
- Lead magnet kviz
- Meta ads test €5/dan
- Referal program
5. Sales process
Pipeline: Lead → Qualified → Discovery → Proposal → Negotiation → Won/Lost
- Nikoli ne pošlji ponudbe brez 15-min discovery klica
- Ponudba v 48h po klicu
- Vedno postavi rok za odgovor (7-10 dni)
- Po 5 in 10 dnevih follow-up. Po 14 zapri.
6. Onboarding & delivery
- Welcome email + dostopi v 24h po avansu
- Kickoff klic v 7 dneh
- Tedenski Loom demo (petek)
- Predaja s tutorialom + welcome PDF
- Vprašanje za testimonial + Google review
7. Pravna stran
Pogodba
Glej Playbook → Pogodba template. Za vse > €400.
DDV
- S.p. ali d.o.o. — Minimax za izstavitev računa
- Brez DDV: "Nismo DDV zavezanci po čl. 94 ZDDV-1"
- Limit DDV: €60.000 v 12 mes.
Račun obvezne sestavine
- Št. računa, datum izdaje, datum storitve
- Podatki obeh strani
- Opis, znesek brez DDV, DDV, total
- Rok plačila, TRR
8. Daily OS
Glej Playbook → Daily / weekly / monthly OS.
Najpomembnejše: 5 osebnih outreach na dan. Brez izjeme.
9. 90-dnevni načrt
M1 — FOUNDATION
- byjaapiee.com live
- 1 case study
- 50 sporočil topli krog
- 1-2 stranki, €500-1500
M2 — OUTBOUND
- Dream 50
- 20 outreach/mes
- 30-dnevni content izziv
- 3-4 stranke, €1500-2500
M3 — REPLICATE
- Sistemiziraj
- Referal program
- Meta ads €5/dan
- 4-6 strank, €2000-3500 — STABLE 2K
10. Knjige / viri
- $100M Offers — Hormozi
- $100M Leads — Hormozi
- The Win Without Pitching Manifesto — Enns
- Built to Sell — Warrillow
- Profit First — Michalowicz
SLO
- Štartap.si
- Kovačnica Kranj
- GZS
- Mladi podjetnik
Nastavitve
Backup
JSON backup je tvoja zavarovalnica. Naredi vsak teden.
Nevarna cona
Naslednja akcija zbriše VSE podatke s strežnika.
Sinhronizacija
Status: —
O JaapieeOS
Server-backed verzija — podatki so na tvojem Neoserv MySQL serverju.
Verzija 2.1 · Odjava